Je kent dat wel. Al weken kijk je uit naar die welverdiende vakantie en in de laatste weken voorafgaand daaraan, lijkt het er op dat het alleen maar drukker wordt. Nog net even die paar dingen af voor dat je weg gaat, toch nog maar even naar die klant toe want anders duurt het zo lang en je wil natuurlijk als het even kan ook al dat werk waar je al maanden niet aan toe komt (mailbox, leeswerk enz.) toch ook voor je vakantie doen. En het meest storende aan dit alles: als je terug komt heb je het meteen razend druk met inhaal werk. Lees hier 3 tips voor stress-vrij op vakantie gaan!

Natuurlijk is de vakantie iets waar je naar toe leeft. Je gaat nieuwe dingen beleven, hebt meer tijd voor je familie en je kan je even helemaal losmaken van je werk. Het is vooral dat laatste wat er voor zorgt dat je zo in stress-modus gaat in de weken (en vooral de laatste week) voor je vakantie. Want hoe fair is het om van jezelf te verwachten dat jij je helemaal los kan maken van je werk? En is dat überhaupt wel nodig om optimaal van je vakantie te genieten? Nee. Wat wel nodig is, is in=control zijn. Het gevoel hebben dat jij je er even niet mee hoeft te bemoeien.

Begin op tijd met afbouwen

Er is als het om vakantie gaat een grote valkuil waar we intrappen; we blijven tot op het laatste moment doen wat we altijd doen om vervolgens de laatste weken nóg harder te gaan werken dan anders. Dat laatste betekent vaak niet eens dat je meer doet in dezelfde tijd, maar vooral dat je meer dingen minder goed doet in dezelfde tijd. Gevolg: problemen oplossen als je terug komt. Een manier om dit te voorkomen is om op het moment dat je jouw vakantie gaat plannen, ook je weken voor en na je vakantie gaat plannen. En met plannen bedoelen we vooral: afbouwen. Eigenlijk zou je de laatste dagen voor je vakantie niets meer te doen moeten hebben. Maar hoe doe je dat, afbouwen?

1. Zet een strategie uit: Wanneer je op vakantie gaat is het belangrijk je te realiseren dat het werk gewoon doorgaat. Ook als je weg bent. Bedenk dus vooraf om welke werkzaamheden het gaat, wie dat van je over kan nemen en hoeveel tijd het kost om de ander daar in mee te nemen. Neem die tijd plus 25%. We hebben het hier niet over een overdracht moment, maar laat je collega het werk al van je overnemen vóórdat je daadwerkelijk op vakantie bent. Dat scheelt vragen tijdens je vakantie en rommel opruimen daarna.
2. Zet je out-of-office eerder aan: Niet pas wanneer je op vakantie gaat, maar een week daarvoor. Dat lijkt misschien gek, maar op die manier gaan je contactpersonen de weg naar andere collega’s vinden terwijl je er nog bent. Deze collega’s kunnen jou nog wat vragen als het nodig is. Realiseer je dat die laatste week je niet gaat redden van op vakantie gaan ;-). Neem die week de tijd om achterstallig onderhoud te plegen én je eerste weken nadat je terug bent te plannen.
3. Maak mensen verantwoordelijk: Zorg ervoor dat iedereen weet waar hij of zij verantwoordelijk voor is. Vraag ze ook om iets concreets bij te houden voor na je vakantie en plan de afspraak alvast in om dit door te nemen. Zorg er daarnaast voor dat ook je leidinggevende weet wie waar voor verantwoordelijk is. Dan kan hij of zij daar ook op aansturen als dat nodig is.

Ok dan, nog even een bonus-tip: Laat los! Heb vertrouwen in je collega’s en ga genieten. Realiseer je dat het nu even niet meer aan jou is, maar aan een ander. En dat komt dankzij jouw top voorbereiding helemaal goed.